Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 16 Martie 2026

1. Introducere

openBill este o aplicație de gestionare a stocurilor și facturării destinată companiilor din România. Această politică descrie cum colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră personale.

2. Date Colectate

Colectăm următoarele categorii de date:

• Date de contact: Nume, email, număr de telefon al administratorului
• Date companie: Denumire firmă, CUI/CIF, adresă, județ, oraș
• Date business: Produse, stocuri, clienți, comenzi, facturi
• Date tehnice: IP, tip browser, data/ora accesului

3. Scopul Colectării

Utilizăm datele pentru:

• Furnizarea serviciului de gestionare a stocurilor și facturării
• Integrarea cu SmartBill pentru emiterea facturilor
• Autentificare și securitatea contului
• Comunicări legate de serviciu (facturare, notificări importante)
• Îmbunătățirea funcționalității aplicației

4. Stocare și Securitate

Datele sunt stocate pe servere securizate (Railway/PostgreSQL) în Uniunea Europeană. Implementăm:

• Criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor
• Criptare AES-256 pentru token-urile SmartBill
• Autentificare bazată pe sesiuni cu expirare
• Izolare multi-tenant (fiecare companie are schema proprie în baza de date)

5. Partajarea Datelor

Nu vindem sau închiriem datele personale. Partajăm date doar cu:

• SmartBill: Pentru emiterea facturilor (doar datele necesare facturării)
• Autorități: Doar în cazul unei obligații legale

6. Drepturile Utilizatorilor

Conform GDPR, aveți dreptul să:

• Accesați datele personale stocate
• Solicitați rectificarea sau ștergerea datelor
• Solicitați portabilitatea datelor
• Vă opuneți prelucrării datelor

Contact: contact@openbill.ro

7. Retenția Datelor

Păstrăm datele pe durata activării contului. La cererea de ștergere a contului, datele sunt eliminate în termen de 30 de zile, cu excepția datelor contabile care pot fi păstrate conform legislației române (10 ani).

8. Cookie-uri

Utilizăm cookie-uri esențiale pentru autentificare și funcționarea aplicației. Nu utilizăm cookie-uri de tracking sau publicitate.

9. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică. Utilizatorii vor fi notificați prin email la modificări majore.

← Înapoi la aplicație