openBill
Sistem modern de management pentru distribuția de produse. Preia comenzi, gestionează stocurile și trimite facturi direct în programul tău de facturare prin integrare API.
Prin înregistrare, ești de acord cu Termenii și Condițiile și Politica de Confidențialitate
Funcționalități principale
Tot ce ai nevoie pentru a-ți gestiona afacerea de distribuție
Gestiune Stocuri
Urmărește în timp real stocurile din multiple depozite, gestionează transferurile și primește alerte pentru stocuri critice.
Preluare Comenzi
Preia comenzi rapid de la clienți, gestionează relațiile și urmărește istoricul comenzilor pentru fiecare client.
Picking & Livrare
Generează liste de picking, organizează livrările și gestionează șoferii și vehiculele pentru distribuție eficientă.
Facturare prin API
Conectează-te prin API cu programul tău de facturare (SmartBill, Saga, etc.) pentru emiterea automată a facturilor.
Bun venit pe OpenBill
OpenBill este o platformă creată pentru a simplifica și organiza activitatea zilnică dintr-o companie de distribuție. Aplicația conectează într-un singur sistem echipa de vânzări, departamentul de facturare și personalul din depozit, astfel încât toate procesele să fie mai rapide, mai clare și mai eficiente.
Prin OpenBill, informațiile circulă ușor între departamente, iar activitatea companiei poate fi gestionată într-un mod modern și organizat.
În această secțiune vei găsi ghiduri și explicații care te vor ajuta să înțelegi modul de funcționare al aplicației și să folosești platforma cât mai eficient. Te invităm să parcurgi aceste materiale pentru a descoperi toate posibilitățile pe care ți le oferă OpenBill.
Setarea companiei
În momentul în care îți înregistrezi compania în OpenBill, primești automat 14 zile de utilizare gratuită, sub forma unui free trial. Factura pentru abonament va fi trimisă pe adresa de e-mail folosită la înregistrare, în decursul acestor 14 zile.
Dacă dorești să continui utilizarea aplicației după perioada de trial, ai la dispoziție aceste 14 zile pentru a achita factura prin ordin de plată.
Datele companiei introduse aici sunt importante, deoarece pot fi folosite ulterior pentru integrarea prin API cu programul tău de facturare.
- 14 zile trial gratuit automat
- Date companie pentru integrare API
- Verificare CUI și date facturare
- Alegere plan: Starter, Pro sau Enterprise
Produse și prețuri
În această secțiune poți adăuga produsele în baza de date a aplicației. Pentru fiecare produs introduci numele și categoria, ceea ce te va ajuta mai târziu să filtrezi și să găsești rapid produsele când creezi comenzi.
Poți introduce și codul GTIN (codul de bare al produsului). Unele produse pot avea mai multe coduri de bare, iar aplicația îți permite să adaugi coduri GTIN suplimentare, câte unul pe fiecare linie. Astfel, indiferent de codul de bare folosit, produsul va fi identificat rapid în sistem.
Prețul de listă reprezintă prețul standard al produsului. Ulterior, în fișa fiecărui client, acest preț poate fi modificat și se pot seta prețuri speciale negociate.Produsele Pot fi modificate/sterse din acelasi panou.
- Adăugare produse cu nume și categorie
- Multiple coduri GTIN per produs
- Preț de listă configurabil
- Prețuri personalizate per client
Administrare clienți
Adăugarea clienților în baza de date se face din secțiunea Administrare Clienți. Această secțiune este disponibilă doar pentru administratorul principal sau pentru utilizatorii cu rol de Admin în companie.
Din această secțiune se pot realiza mai multe acțiuni: adăugarea unui client nou, modificarea datelor unui client existent, ștergerea unui client, adăugarea/modificarea/ștergerea prețurilor speciale pentru fiecare client, stabilirea categoriei din care face parte clientul.
Prețurile speciale pot fi adăugate direct în momentul în care creezi clientul sau ulterior, accesând pagina dedicată acelui client. Astfel, fiecare client poate avea prețuri personalizate, negociate individual.
- Acces doar pentru Admin/Manager
- Adăugare, modificare, ștergere clienți
- Gestiune prețuri speciale per client
- Categorii pentru organizare clienți
Recepție Marfă
În această secțiune se adaugă stocurile în sistem. Unele produse au pe cutie un cod Matrix (QR) care conține informații precum lotul, data de expirare și codul de bare al produsului. Dacă produsul are acest tip de cod, poți scana codul QR direct în primul câmp din pagină, iar aplicația va completa automat toate câmpurile necesare cu informațiile extrase din cod.
Dacă produsul nu are cod QR, toate informațiile pot fi introduse manual. Aplicația funcționează cu două gestiuni principale: Depozit și Magazin. Fiecare gestiune poate avea mai multe locații de stocare.
Atunci când o comandă este plasată prin aplicație, sistemul alocă automat stocul în următoarea ordine: mai întâi din locația D1 – Depozit 1, dacă produsul nu este disponibil în D1, se caută în D2, D3, R1, R2 și R3, iar dacă nu este găsit, aplicația va căuta în gestiunea Magazin.
- Scanare cod QR Matrix pentru autocompletare
- Gestiuni: Depozit și Magazin
- Alocare automată stoc după locații
- Istoric ultimele intrări de stoc
Listă clienți și adăugarea comenzilor
În dashboard-ul aplicației vei găsi lista tuturor clienților adăugați în sistem. În partea de sus poți observa tab-urile cu categoriile de clienți. Acestea te ajută să filtrezi rapid lista și să găsești mai ușor clientul dorit.
Dacă faci click pe un client, vei deschide fișa clientului. Aici poți vedea: soldul clientului, ultimele comenzi plasate, prețurile speciale negociate și opțiunea de a crea o comandă nouă.
Produsele sunt afișate pe categorii. Când selectezi un produs, vei vedea dacă este disponibil în stoc și în ce gestiune se află. În bara fixă din partea de sus: TP – total produse, TFT – total fără TVA, TB – total brut.
- Listă clienți cu filtrare pe categorii
- Fișă client cu istoric și sold
- Verificare stoc în timp real la adăugare
- Integrare SmartBill și alte API-uri facturare
Inventar stoc
În această secțiune poți vedea stocul pentru fiecare produs din sistem. Pentru fiecare produs sunt afișate informații precum cantitatea disponibilă, locația de stocare și lotul produsului. Modificarea acestor informații poate fi realizată doar de către utilizatorii cu rol de Admin.
Produsele pot fi filtrate în funcție de gestiune sau pot fi găsite rapid folosind bara de căutare. Sistemul afișează atenționări pentru produsele care au stoc sub 30 de bucăți. Acest prag poate fi modificat în funcție de nevoile companiei.
Transfer între gestiuni: Selectezi produsul, lotul, locația sursă, locația destinație, introduci cantitatea și execuți transferul. După confirmare, stocul este actualizat automat.
- Vizualizare stoc per produs, locație și lot
- Filtrare pe gestiune și căutare rapidă
- Atenționare stoc sub prag minim (30 buc)
- Transfer rapid între gestiuni și locații
🚀 Gata să începi?
Încearcă platforma gratuit timp de 14 zile. Nu necesită card de credit.
Începe Trial GratuitPlanuri și Prețuri
14 zile trial gratuit. Fără card. Anulează oricând.
Starter
Pentru afaceri la început
- ✓ Max 3 utilizatori
- ✓ Gestiune produse
- ✓ Comenzi și clienți
- ✓ Stoc simplificat (fără lot/expirare)
- ✓ Integrare SmartBill
- ✗ Foi de parcurs
- ✗ Rapoarte avansate
Pro
Pentru afaceri în creștere
- ✓ Max 10 utilizatori
- ✓ Tot ce include Starter
- ✓ Gestiune loturi și expirare
- ✓ Foi de parcurs șoferi
- ✓ Rapoarte avansate
- ✓ Bonuri combustibil
- ✗ Customizare enterprise
Enterprise
Pentru companii mari
- ✓ Utilizatori nelimitați
- ✓ Tot ce include Pro
- ✓ Funcționalități custom
- ✓ API dedicat
- ✓ Suport prioritar
- ✓ Training echipă
- ✓ SLA garantat